Memiliki suatu standard operating procedures (sop) bagi perusahaan dan organisasi merupakan suatu hal yang perlu dan penting. Organisasi perusahaan sulit berjalan jika sop tidak ada bahkan cenderung bekerja sembarangan dan tidak ada arah dan tolak ukur, sehingga sop sangat penting ada bagi semua jenis organisasi dan perusahaan. Namun menyusun sop bukanlah perkara mudah dan murah, karena menyusun sop membutuhkan keahlian khusus terutama dalam proses penyusunan dan implementasinya. SOP tanpa implementasi akan percuma dan menjadi secarik kertas tak berguna di lemari kantor. Oleh karena itu dengan membuat dan implementasikan sop maka anda akan mendapatkan sejumlah manfaat yaitu:
TUJUAN SOP
- Membakukan standarisasi kerja secara administratif agar tidak terjadi variasi prosedur dalam menjalankan aktivitas kerja
- Pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi antara pelaksana dan pengawas, dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten
- Sebagai salah satu alat training dan bisa dipergunakan untuk mengukur kinerja karyawan
- sarana penunjang yang sangat penting sebagai alat yang efektif dan efisien guna menggerakkan kegiatan organisasi dalam meningkatkan produktivitas dan menjamin mutu layanan
- Menetapkan spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan termasuk tata cara dan metode yang disusun berdasarkan konsesus semua pihak yang terkait dengan memperhatikan syarat-syarat keselamatan, keamanan, kesehatan, lingkungan hidup, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, pengalaman, perkembangan masa kini dan masa yang akan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya
MANFAAT SOP
1. Dapat digunakan sebagai sarana untuk mengkomunikasikan pelaksanaan suatu pekerjaan di perusahaan.
2. Dapat digunakan sebagai sarana acuan dalam melakukan penilaian terhadap proses layanan di Perusahaan.
3. Dapat digunakan sebagai sarana pelatihan bagi staff / karyawan baru sehingga mengurangi waktu yang terbuang untuk memberikan pengarahan.
4. Dapat digunakan sebagai sarana mengendalikan dan menggantisipasi apabila terdapat suatu perubahan sistem di perusahaan.
5. Dapat digunakan sebagai sarana audit di perusahaan
6. SOP yg baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi antara pelaksana dan pengawas, dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten
7. Para pekerja akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yg harus dicapai dalam setiap pekerjaan
8. SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat training dan bisa dipergunakan untuk mengukur kinerja karyawan
- Membakukan standarisasi kerja secara administratif agar tidak terjadi variasi prosedur dalam menjalankan aktivitas kerja
- Pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi antara pelaksana dan pengawas, dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten
- Sebagai salah satu alat training dan bisa dipergunakan untuk mengukur kinerja karyawan
- sarana penunjang yang sangat penting sebagai alat yang efektif dan efisien guna menggerakkan kegiatan organisasi dalam meningkatkan produktivitas dan menjamin mutu layanan
- Menetapkan spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan termasuk tata cara dan metode yang disusun berdasarkan konsesus semua pihak yang terkait dengan memperhatikan syarat-syarat keselamatan, keamanan, kesehatan, lingkungan hidup, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, pengalaman, perkembangan masa kini dan masa yang akan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya
MANFAAT SOP
1. Dapat digunakan sebagai sarana untuk mengkomunikasikan pelaksanaan suatu pekerjaan di perusahaan.
2. Dapat digunakan sebagai sarana acuan dalam melakukan penilaian terhadap proses layanan di Perusahaan.
3. Dapat digunakan sebagai sarana pelatihan bagi staff / karyawan baru sehingga mengurangi waktu yang terbuang untuk memberikan pengarahan.
4. Dapat digunakan sebagai sarana mengendalikan dan menggantisipasi apabila terdapat suatu perubahan sistem di perusahaan.
5. Dapat digunakan sebagai sarana audit di perusahaan
6. SOP yg baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi antara pelaksana dan pengawas, dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten
7. Para pekerja akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yg harus dicapai dalam setiap pekerjaan
8. SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat training dan bisa dipergunakan untuk mengukur kinerja karyawan
Mengapa SOP sangat dibutuhkan banyak perusahaan ?
Sesuai dengan perkembangan perusahaan dan kompleksitas bisnis serta dinamika yang ada, peran SOP semakin dibutuhkan dalam perusahaan sebagai pedoman dalam melakukan suatu proses pekerjaan. Bisa dibayangkan, tanpa pedoman yang baku (SOP) tentunya akan menimbulkan kebingungan di antara karyawan.
Seringnya permasalahan timbul dan problem yang selalu berulang-ulang membuat banyak karyawan frustasi sementara pimpinan sibuk dengan pekerjaannya dan tidak ada waktu untuk mengurusi problem yang terjadi di dalam unit bisnisnya. JIka ada problem yang selalu terjadi berulang-ulang, sudah dapat dipastikan sumber penyebabnya adanya kesalahan dalam prosedur kerja dan hal itu hanya dapat diperbaiki dengan cara mendesain ulang SOP yang sudah ada. Dalam SOP yang baik diatur bagaimana proses pekerjaan dilakukan, siapa yang harus mengerjakan, siapa yang bertanggung jawab, siapa yang memberi persetujuan, kapan dilakukan, dokumen apa yang harus disiapkan dan lain-lain.
Karena sangat pentingnya SOP, maka seluruh karyawan baik di level pelaksana maupun pengawas, harus mampu merencanakan, membuat dan mendesain ulang SOP-SOP yang sudah ada.
Sesuai dengan perkembangan perusahaan dan kompleksitas bisnis serta dinamika yang ada, peran SOP semakin dibutuhkan dalam perusahaan sebagai pedoman dalam melakukan suatu proses pekerjaan. Bisa dibayangkan, tanpa pedoman yang baku (SOP) tentunya akan menimbulkan kebingungan di antara karyawan.
Seringnya permasalahan timbul dan problem yang selalu berulang-ulang membuat banyak karyawan frustasi sementara pimpinan sibuk dengan pekerjaannya dan tidak ada waktu untuk mengurusi problem yang terjadi di dalam unit bisnisnya. JIka ada problem yang selalu terjadi berulang-ulang, sudah dapat dipastikan sumber penyebabnya adanya kesalahan dalam prosedur kerja dan hal itu hanya dapat diperbaiki dengan cara mendesain ulang SOP yang sudah ada. Dalam SOP yang baik diatur bagaimana proses pekerjaan dilakukan, siapa yang harus mengerjakan, siapa yang bertanggung jawab, siapa yang memberi persetujuan, kapan dilakukan, dokumen apa yang harus disiapkan dan lain-lain.
Karena sangat pentingnya SOP, maka seluruh karyawan baik di level pelaksana maupun pengawas, harus mampu merencanakan, membuat dan mendesain ulang SOP-SOP yang sudah ada.
Kami adalah Jasa Konsultan Penyusunan SOP Perusahaan berpengalaman di Jakarta yang terbiasa membantu perusahaan untuk menyusun sop dan impelementasikan sop diberbagai jenis perusahaan.
Tim konsultan sop kami mampu men set up sistem sop di perusahaan dan memperbaiki sistem manajemen sop agar berguna dan efektif serta dapat diimplementasikan dengan baik dan benar agar supaya perusahaan memiliki manfaat yang nyata dengan penerapan sop.
Hubungi kami untuk penawaran proposal konsultan sop dan jasa penyusunan sop perusahaan. Kami tunggu email anda di reko.handoyo@gmail.com
salam,
Reko Handoyo
Business Consultant
085319906869
081932985325
email: reko.handoyo@gmail.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar